תכונות ויכולות תוכנת הנוכחות בענן

שעון נוכחות ביומטרי מאפשר זיהוי של העובד באופן מוחלט על ידי טביעת אצבע או זיהוי תווי פנים. הזיהוי הינו מהיר, קל ופשוט ולוקח פחות משתי שניות

המערכת של טיימדוקס הינה מערכת נוכחות וניטור עובדים אינטרנטית מלאה, המערכת אוספת נתוני נוכחות בזמן אמת באינטרנט ובמקרים מסויימים מייצאת את נתוני הדיווח לתוכנות נוכחות ושכר אחרות המותקנות אצל הלקוח. המערכת מאפשרת לכם שליטה מלאה בנתוני הנוכחות, ימי החופש, ימי המחלה, בזמן אמת. המערכת כוללת אפשרויות ניטור בזמן אמת, כך שאם אחד העובדים לא הגיע בזמן, מנהל האזור מקבל דיווח בזמן אמת על החוסר בכח אדם או עודף כח האדם כפי שקורה בזמן החלפת משמרות למשל.

יכולות תוכנת הנוכחות המרכזית:

• דיווח נוכחות באמצעות שעוני נוכחות ביומטרי / טביעת אצבע / תווי פנים / כרטיס קירבה / סיסמא

• דיווח נוכחות מכל מחשב מקומי או מרוחק (מאפשר לעובדים לדווח מהבית אם הם מורשים לעשות כן, ללא צורך בשעון נוכחות

• דיווח סלולרי (אפליקציה) מבוסס מיקום גאוגרפי GPS המאפשר למעסיק צפייה בזמן אמת במיקום העובדים (אין צורך להתקין אפליקציה אצל העובד)

• אפשרות לדיווח משולב – אינטרנט, טלפון חכם, שעון נוכחות קירבה, שעון נוכחות ביומטרי, כניסה משעון אחד יציאה משעון אחר וכדומה

• חסכון בעלויות לעסקים בהם יש רק עובדי שטח - אין צורך ברכישת שעון נוכחות פיזי / שעון נוכחות מכני

• סידור אוטומטי של הדיווחים כניסה ויציאה, אין צורך לשנות את מצב השעון מכניסה ליציאה, הכל נעשה אוטומטית בתוכנה

• אין צורך לרשום טביעת אצבע בכל שעון בנפרד, הנתונים עוברים אוטומטית על פי החלטתם מי לאיפה

• הקמת סניפים ומחלקות, שיוך העובדים למחלקות נעשה בקלות ובמהירות

• הקמת חוזים אישיים ועלות שעת עבודה לצורכי הערכת שכר​

• מגוון דוחות לעסק ולרואה החשבון, כולל העברת נתוני שעוני נוכחות.

• קישור ישיר לרואה החשבון לצורך הכנת השכר

• הצגת נתונים נכונה גם לעובדים אשר עובדים לאחר חצות

• תמיכה בשעות נוספות וחוזים אישיים  

• אפשרות הדפסה אוטומטית לעובדים גלובליים

• תצוגה בזמן אמת של מי העובדים הנמצאים איפו ומתי, הכל בזמן אמת.

• אפשרות משלוח מייל של הדוחות נוכחות לעובדים לחתימתם

• מעקב וניהול ימי חופש ומחלה

• תמיכה בחגי ישראל ואחרים

• ניתן לעדכן נתונים באופן ידני (גם ללא הצגת סימן * על המסך)

• משמרות, תמיכה בשלוש משמרות 

• עיגול שעות על פי חוק

• מערכת אישורי מנהל לנתונים חסרים או מתוקנים 

• אפשרות הורדה אוטומטית של "ארוחת צהריים"  על פי הגדרות הארגון, מערכת חוקים להפסקות בתשלום או שלא בתשלום מאפשרת חיסכון רב למעביד

• מערכת הרשאות לאישור שינויים או דוחות הנוכחות עד  3 דרגות של מנהלים 

• מערכת התראות טרם נכנסים לשעות נוספות - חוסך כסף 

• דוחות איחורים או עזיבה מוקדמת

• מערכת שירות עצמי, העובדים יכולים לבקש חופש במערכת עצמה, עובדה אשר תקל על תיכנון וסידור לוח העבודה בארגון 

• הדפסה של דוחות נוכחות לפי קבוצות וסניפים 

• סיכומים חישוביים ליצוא למערכות שכר מובילות בעולם. ADP®, Paychex®, and Quickbooks®  ויצוא לתוכנות ישראליות ידועות 

• תמיכה ועזרה מקוונת באתר 

• חידושים ושידרוגים באופן שוטף לכל המשתמשים ללא תשלום ועוד ועוד ועוד 

​

​

דיווח נוכחות גם מהבית דרך המחשב WEB  או ,דיווח מהדרכים כולל מיקום, מערכת מרכזית אחת, המאפשרת לארגון להתקדם לעתיד, העתיד יהיה שאנשים רבים יכולים לעשות את עבודתם בדרכים או אף מהבית, לצורך זה הוקמה מערכת אחת אשר תספק פתרון לכל הצרכים הללו

דיווח נוכחות באמצעות  שעון נוכחות ביומטרי, לפעמים, במקומות עבודה בהם העובדים מלכלכים את ידיהם, כדאי להשתמש בשעון נוכחות תווי פנים, שעון אמין מהיר, פשוט מעולה!!. 

שעונים אלו מתחברים באופן אל חוטי, או סלולרי או קווי, בכבל רשת.

שעון נוכחות יכול להיות מחובר למחשב שולחני באמצעות אחד מקוראי טביעת האצבע המוצגים בתמונה. השעון אינו מפריע לפעילות השוטפת של המחשב, פשוט רושמים את כל העובדים פעם אחת בתהליך קצר מאוד. לאחר מכן העובדים מניחים את האצבע בכל פעם שהם מגיעים או עוזבים את העבודה ודוח העבודה מוכן לעריכה וצפייה בכל רגע מכל מחשב בעולם.

דיווח נוכחות גם מהבית דרך המחשב או דיווח מהדרכים כולל מיקום, קל לשימוש, אין צורך להתקין אפליקציה בטלפון האישי של העובדים, אמצעי המאפשר לעובדי הארגון לדווח נוכחות גם בדרכים,  תמיכה בכל מערכות ההפעלה, חלונות, אפל, אנדרואיד ובקרוב גם שעון יד חכם.